MEASOFT Platform

Ihr gesamter Kurierdienst in einem System: Backoffice, Fahrer-App, Kundenportale, API

Ein System für den gesamten Betrieb: Die Auftragsannahme erfasst die Aufträge, die Disposition ordnet sie Gebieten und Kurieren zu, das Lager kommissioniert die Sendungen, die Buchhaltung sieht Geld und Belege. Jeder sieht seine eigene Sicht auf dieselben Daten.

Bereich 01

Aufträge und Sendungen

  • Auftragsannahme per API, aus dem Shopsystem, per Listenimport, über das Kundenportal oder durch Ihre Mitarbeiter
  • Verwaltung von Sendungen und Inhaltspositionen: Sendungsstapel, Barcode-Erfassung, ein Statusmodell passend zu Ihrem Prozess
  • Abholung beim Absender, Haustürzustellung, Zustellung an Paketshops und Paketautomaten, Retouren und Teilannahme
  • Eilaufträge und Fernstrecken: Relationen, Hauptlauf, Regellaufzeiten nach Tarifzonen
Bereich 02

Logistik und Tourenplanung

  • Automatische Zuordnung der Aufträge zu Kurieren nach Gebiet, Dienstplan und Auslastung
  • Karte im Standardumfang: Zustellgebiete, visuelle Planung, Kuriere live auf der Karte
  • Optimale Routen über die Anbindung an externe Dienste zur Tourenoptimierung; Fahrzeugtelematik
  • Dienstpläne der Kuriere, Fuhrparkverwaltung, Logistik über mehrere Niederlassungen
Bereich 03

Lager und Fulfillment

  • Lagerhaltung für Ihre Kunden: Artikelstamm je Kunde, Wareneingang, Abschreibungen, Bestände
  • Kommissionierung, Verpacken, Etikettierung
  • Sortierung und Cross-Docking für Transitströme
  • Inventur, Arbeit des Lagerpersonals mit dem MDE-Gerät
Bereich 04

Finanzen

  • Nachnahme im kompletten Kreislauf: Bargeldannahme durch den Kurier, Kassenbon vor Ort, Bargeldabgabe, Abstimmung und Bargeldübergabe-Bestätigungen für den Kunden — Überweisung des Nachnahmebetrags abzüglich der Servicekosten
  • Kassenbelege nach gesetzlichen Vorgaben und Bondruck, Kartenzahlung, Bargeldverwaltung im Büro
  • Kundentarife beliebiger Komplexität, automatische Frachtberechnung
  • Rechnungen und Leistungsnachweise für Kunden — per E-Mail und elektronischem Dokumentenaustausch, mit Export in die Buchhaltung (z. B. 1C)
  • Bankanbindung: Kundenzahlungen werden automatisch importiert und zugeordnet — bis hin zu Gewinnberichten
Bereich 05

Kuriere

  • Fahrer-App: die Tour des Tages, Statusmeldungen, Foto und Unterschrift, Zahlungsannahme
  • Lohn und Verrechnung: Vergütung pro Zustellung, Abzüge, offene Beträge des Kuriers gegenüber dem Unternehmen
  • Fahrerportal, Kontrolle der Bargeldabgabe
Bereich 06

Dokumente und Niederlassungen

  • Druckvorlagen: Frachtbriefe, Sendungslisten, Übergabeprotokolle
  • Elektronische Frachtbriefe — das eTrN-Modul
  • Elektronischer Dokumentenaustausch und Datenaustausch mit Buchhaltungssystemen, gesetzliche Produktkennzeichnung
  • Mehrere Niederlassungen mit übergreifender Buchhaltung — ein System für das gesamte Netz
  • Partnerportal: Der Partnerstandort nimmt Borderos an und erfasst Zustellungen — über das Portal oder per API
  • Mikro-Standorte: Eine Stadt startet mit ein bis zwei Kurieren — Borderos werden direkt in der Fahrer-App angenommen
Bereich 07

Kunden und Empfänger

  • Kundenportal: Auftragserstellung, Sendungsverfolgung, Dokumente, Verrechnung
  • Sendungsverfolgungsseite und Avisierung der Empfänger: SMS, Push, Link zum Kurier live auf der Karte
  • Tickets: Kundenanfragen per E-Mail landen direkt im System
  • Automatisierungsmodul: Versand von Berichten und Benachrichtigungen, zeitgesteuerter Import und Export
Skalierung und Geografie

Läuft bei industriellen Mengen — auch dort, wo das Internet instabil ist

10.000–30.000 Sendungen pro Tag

Große Kunden arbeiten täglich mit solchen Mengen im System. Oberflächen und Prozesse sind auf industrielle Last ausgelegt — nicht nur auf die Demo.

Offline-Betrieb

Das System und die Paketshop-App arbeiten bei Verbindungsausfällen weiter und synchronisieren sich, sobald das Netz zurück ist — wichtig für Regionen mit instabilem Internet.

Eine Stadt startet ohne Büro

Abgestufte Präsenz: eine vollwertige Niederlassung, ein Partner mit Portal und API, ein Mikro-Standort mit ein bis zwei Kurieren und der App — oder ein Paketshop mit einem Smartphone.

Einführung

Go-live ohne Betriebsunterbrechung

Konfiguration nach Ihrem Arbeitsablauf

Statusmodell, Tarife, Druckvorlagen und Benutzerrechte werden so eingerichtet, wie Ihr Betrieb bereits arbeitet.

Datenmigration

Import von Kunden, Tarifen und Stammdaten aus Ihren bisherigen Systemen und Tabellen.

Support und Weiterentwicklung

Drei Servicepakete. In den höheren sind Entwicklungsstunden für Anpassungen an Ihren Betrieb enthalten: Aufgaben gehen mit der Priorität Ihres Pakets in den Arbeitsplan, ohne separate Rechnung für jede einzelne.

Häufige Fragen

Was Kunden vor der Einführung fragen

Können wir das System zuerst selbst ausprobieren?

Für MEASOFT Platform gibt es keinen Testzugang zum Selbstausprobieren: Das System wird gemeinsam mit unserem Team auf Ihre Abläufe eingerichtet. Stattdessen zeigen wir es Ihnen anhand Ihrer eigenen Prozesse und rechnen die Wirtschaftlichkeit mit Ihnen durch. MEASOFT Start aus der Cloud hat eine Testphase — zwei Wochen kostenlos.

Erstellt das System Routen für die Kuriere?

Das System ordnet die Aufträge anhand von Dienstplänen und Auslastung den Gebieten und Kurieren zu — das ist enthalten. Die optimale Reihenfolge der Stopps entsteht über die Anbindung an externe Dienste zur Tourenoptimierung; diese sind kostenpflichtig und werden direkt beim Anbieter bezahlt.

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Das System und die Paketshop-App arbeiten bei Verbindungsausfällen weiter und synchronisieren sich, sobald das Netz zurück ist. Annahme und Aushändigung stoppen nicht, weil eine Leitung ausfällt.

Eignet sich MEASOFT für Essenslieferungen in 30 Minuten?

Nein. Das System ist auf planbare Paketlogistik mit vollständigem Finanzkreislauf ausgelegt: Nachnahme, Bargeldabgabe der Kuriere, Verrechnung. Für die Echtzeit-Disposition in der Gastronomie sind spezialisierte Lösungen besser geeignet.

Wir zeigen Ihnen MEASOFT Platform anhand Ihrer Prozesse

Die Demo dauert eine Stunde: Wir verfolgen einen Auftrag von der Erfassung bis zur Gewinnberechnung — an Ihren eigenen Beispielen.

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